USE CASE 25 INDUSTRIE & LOGISTIQUE

Un écart fournisseur devient un plan d’action.

Du contrôle de réception au suivi des corrections. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.

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LE POINT DE DÉPARTPrompt client
« Nos contrôles de réception signalent des écarts fournisseur. Rapprochez les lots et les commandes, préparez les dossiers de non-conformité et organisez le suivi des actions correctives. »
Scénario illustratifUn process concret
SILO prend le relais.

Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.

VerticaleIndustrie & logistiqueMissionDu contrôle de réception au suivi des corrections.Organisation5 étapes · SILO + 3 agents métier

L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE

Réduire le coût par non-conformité suivie.

Le travail à réduire

La collecte des écarts et les relances d’actions correctives. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.

Le gain à vérifier

Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.

Le coût complet

Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.

LE CHEF D’ORCHESTRE

SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.

Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.

Flux qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.

DU BRIEF AU LIVRABLE

Le process, étape par étape.

Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.

01
SILO / Orchestration

SILO transforme le brief en missions.

Il organise le projet « Un écart fournisseur devient un plan d’action. » et attribue les responsabilités.

LinearNotionn8n

01 / CONTEXTE REÇU

Nos contrôles de réception signalent des écarts fournisseur. Rapprochez les lots et les commandes, préparez les dossiers de non-conformité et organisez le suivi des actions correctives.

02 / ANALYSE & EXÉCUTION

  • Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
  • Attribue les missions : Flux — Constituer le dossier de non-conformité. ; Prism — Repérer les écarts récurrents. ; Nova — Suivre les actions convenues.
  • Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.

LIVRABLE

Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.

Flux reçoit le contexte de la première mission.
02
Flux / Infrastructure & IT

Constituer le dossier de non-conformité.

Relie les observations, photos et quantités aux lots concernés.

SAPGoogle DriveGoogle Sheets

01 / CONTEXTE REÇU

Contrôles réalisés, références des lots et commandes autorisées.

02 / ANALYSE & EXÉCUTION

  • Relie les observations, photos et quantités aux lots concernés.
  • Signale les dossiers incomplets ; le responsable qualité décide du statut des lots.

LIVRABLE

Des dossiers de non-conformité traçables.

Prism reçoit ce livrable pour la suite : Repérer les écarts récurrents.
03
Prism / Data & analyse

Repérer les écarts récurrents.

Compare les types d’écarts par fournisseur et période en tenant compte des volumes contrôlés.

BigQueryLooker Studio

01 / CONTEXTE REÇU

Dossiers vérifiés, volumes reçus et critères qualité fournis.

02 / ANALYSE & EXÉCUTION

  • Compare les types d’écarts par fournisseur et période en tenant compte des volumes contrôlés.
  • Distingue les causes établies des hypothèses à examiner avec la qualité.

LIVRABLE

Un bilan des récurrences et des investigations proposées.

Nova reçoit ce livrable pour la suite : Suivre les actions convenues.
04
Nova / Management

Suivre les actions convenues.

Prépare les demandes de correction à faire approuver par le responsable.

LinearMicrosoft 365Notion

01 / CONTEXTE REÇU

Arbitrages qualité et réponses des fournisseurs.

02 / ANALYSE & EXÉCUTION

  • Prépare les demandes de correction à faire approuver par le responsable.
  • Attribue les échéances et rassemble les preuves de réalisation pour la revue qualité.

LIVRABLE

Un plan d’action avec responsables, délais et preuves de contrôle.

SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.
05
SILO / Contrôle & restitution

Un dossier livré, des prochaines actions claires.

SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.

NotionLinear

01 / CONTEXTE REÇU

Des dossiers de non-conformité traçables. Un bilan des récurrences et des investigations proposées. Un plan d’action avec responsables, délais et preuves de contrôle.

02 / ANALYSE & EXÉCUTION

  • Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
  • Assemble le dossier « Un écart fournisseur devient un plan d’action. » avec sources, versions et décisions à prendre.
  • Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.

LIVRABLE

Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.

Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.

SOUS LE CAPOT

Une stack lisible.
Du signal au livrable.

Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.

Catalogue des outils
LangGraph

Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.

Supabase

Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.

Langfuse

Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.

01

Raisonner & produire

Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.

02

Coordonner & mémoriser

LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.

03

Agir dans vos outils

Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.

Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.

CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE

Des livrables.
Et la main sur les décisions.

SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.

  1. 01

    Constituer le dossier de non-conformité.

    Des dossiers de non-conformité traçables.

  2. 02

    Repérer les écarts récurrents.

    Un bilan des récurrences et des investigations proposées.

  3. 03

    Suivre les actions convenues.

    Un plan d’action avec responsables, délais et preuves de contrôle.

VOTRE PROCHAIN PROJET

Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.

Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.

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