USE CASE 40 FORMATION & ÉDUCATION
Des inscriptions prêtes pour la prochaine session.
Des demandes entrantes aux dossiers et convocations. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez les inscriptions à nos sessions de formation. Rassemblez les demandes, vérifiez les pièces administratives requises et préparez les convocations pour notre équipe. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par inscription complète.
Le travail à réduire
La vérification des dossiers et les relances administratives. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Milo qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des inscriptions prêtes pour la prochaine session. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des inscriptions prêtes pour la prochaine session. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez les inscriptions à nos sessions de formation. Rassemblez les demandes, vérifiez les pièces administratives requises et préparez les convocations pour notre équipe.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Milo — Qualifier les demandes d’inscription. ; Flux — Préparer les dossiers de session. ; Alma — Organiser l’accueil des participants.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Milo reçoit le contexte de la première mission.02Milo / Relation clientQualifier les demandes d’inscription.
Associe chaque demande à la formation et à la session souhaitées.
HubSpotGmailGoogle Sheets
Qualifier les demandes d’inscription.
Associe chaque demande à la formation et à la session souhaitées.
01 / CONTEXTE REÇU
Demandes, calendrier des sessions et informations administratives requises.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Associe chaque demande à la formation et à la session souhaitées.
- Demande les pièces manquantes sans collecter de données inutiles.
LIVRABLE
Une liste des demandes avec statut de complétude.
Flux reçoit ce livrable pour la suite : Préparer les dossiers de session.03Flux / Infrastructure & ITPréparer les dossiers de session.
Repère les conflits de session et les capacités restantes.
Google DriveGoogle SheetsNotion
Préparer les dossiers de session.
Repère les conflits de session et les capacités restantes.
01 / CONTEXTE REÇU
Demandes complètes, capacités et consignes de l’organisme.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Repère les conflits de session et les capacités restantes.
- Prépare les listes et les dossiers à faire valider par le responsable des inscriptions.
LIVRABLE
Des dossiers de session et une liste des décisions attendues.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Organiser l’accueil des participants.04Alma / Ressources humainesOrganiser l’accueil des participants.
Prépare les convocations, le programme et les consignes d’accueil.
Google CalendarGoogle DocsMicrosoft 365
Organiser l’accueil des participants.
Prépare les convocations, le programme et les consignes d’accueil.
01 / CONTEXTE REÇU
Inscriptions validées et informations pratiques confirmées.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les convocations, le programme et les consignes d’accueil.
- Suit les confirmations et transmet les questions aux responsables de formation.
LIVRABLE
Un kit de convocation et un suivi des participants.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Une liste des demandes avec statut de complétude. Des dossiers de session et une liste des décisions attendues. Un kit de convocation et un suivi des participants.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Des inscriptions prêtes pour la prochaine session. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Qualifier les demandes d’inscription.
Une liste des demandes avec statut de complétude.
- 02
Préparer les dossiers de session.
Des dossiers de session et une liste des décisions attendues.
- 03
Organiser l’accueil des participants.
Un kit de convocation et un suivi des participants.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.