USE CASE 41 FORMATION & ÉDUCATION
Un bilan de formation utile aux équipes.
Des présences et questionnaires aux améliorations des sessions. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Après nos sessions, consolidez les présences et les questionnaires de satisfaction. Préparez un bilan des retours et les améliorations à proposer à nos formateurs. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par session documentée.
Le travail à réduire
La consolidation des évaluations et la mise en forme des bilans. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Flux qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Un bilan de formation utile aux équipes. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Un bilan de formation utile aux équipes. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Après nos sessions, consolidez les présences et les questionnaires de satisfaction. Préparez un bilan des retours et les améliorations à proposer à nos formateurs.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Flux — Consolider les éléments de session. ; Prism — Analyser les retours recueillis. ; Alma — Préparer les améliorations pédagogiques.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Flux reçoit le contexte de la première mission.02Flux / Infrastructure & ITConsolider les éléments de session.
Rapproche les documents par session et signale les pièces manquantes.
Google DriveGoogle SheetsMicrosoft 365
Consolider les éléments de session.
Rapproche les documents par session et signale les pièces manquantes.
01 / CONTEXTE REÇU
Feuilles de présence, questionnaires et liste des sessions réalisées.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rapproche les documents par session et signale les pièces manquantes.
- Prépare une base de travail avec le niveau d’accès adapté aux équipes.
LIVRABLE
Un dossier de session complet ou une liste des pièces à retrouver.
Prism reçoit ce livrable pour la suite : Analyser les retours recueillis.03Prism / Data & analyseAnalyser les retours recueillis.
Calcule les résultats en indiquant le nombre de répondants et le taux de réponse.
Google SheetsLooker StudioClaude
Analyser les retours recueillis.
Calcule les résultats en indiquant le nombre de répondants et le taux de réponse.
01 / CONTEXTE REÇU
Questionnaires et objectifs de satisfaction définis par l’organisme.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Calcule les résultats en indiquant le nombre de répondants et le taux de réponse.
- Regroupe les commentaires par thème sans évaluer individuellement les apprenants.
LIVRABLE
Une synthèse des retours avec limites et points récurrents.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Préparer les améliorations pédagogiques.04Alma / Ressources humainesPréparer les améliorations pédagogiques.
Propose les ajustements de supports, rythme ou organisation à faire examiner.
NotionGoogle DocsLinear
Préparer les améliorations pédagogiques.
Propose les ajustements de supports, rythme ou organisation à faire examiner.
01 / CONTEXTE REÇU
Synthèse des retours et observations des formateurs.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Propose les ajustements de supports, rythme ou organisation à faire examiner.
- Après validation, attribue les mises à jour et prépare les consignes de la prochaine session.
LIVRABLE
Un bilan partagé et un plan d’amélioration des formations.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un dossier de session complet ou une liste des pièces à retrouver. Une synthèse des retours avec limites et points récurrents. Un bilan partagé et un plan d’amélioration des formations.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Un bilan de formation utile aux équipes. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Consolider les éléments de session.
Un dossier de session complet ou une liste des pièces à retrouver.
- 02
Analyser les retours recueillis.
Une synthèse des retours avec limites et points récurrents.
- 03
Préparer les améliorations pédagogiques.
Un bilan partagé et un plan d’amélioration des formations.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.