USE CASE 28 RH & ORGANISATION
Une procédure devient un parcours de formation.
Des documents métier aux modules et exercices à relire. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Transformez nos procédures validées en un parcours de formation interne. Préparez les modules, les exercices et un support d’animation pour nos managers. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par module de formation validé.
Le travail à réduire
L’assemblage des supports et l’organisation des parcours. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Alma qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une procédure devient un parcours de formation. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une procédure devient un parcours de formation. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Transformez nos procédures validées en un parcours de formation interne. Préparez les modules, les exercices et un support d’animation pour nos managers.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Alma — Définir les objectifs par métier. ; Echo — Rédiger les supports et les exercices. ; Alma — Préparer le pilote et les ajustements.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Alma reçoit le contexte de la première mission.02Alma / Ressources humainesDéfinir les objectifs par métier.
Identifie les situations de travail et les compétences attendues avec les référents.
NotionMicrosoft 365Miro
Définir les objectifs par métier.
Identifie les situations de travail et les compétences attendues avec les référents.
01 / CONTEXTE REÇU
Procédures de référence, publics concernés et contraintes de formation.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Identifie les situations de travail et les compétences attendues avec les référents.
- Décompose le parcours et signale les procédures obsolètes ou contradictoires.
LIVRABLE
Un programme avec objectifs et sources par module.
Echo reçoit ce livrable pour la suite : Rédiger les supports et les exercices.03Echo / MarketingRédiger les supports et les exercices.
Prépare explications, mises en situation et quiz avec corrigés reliés aux sources.
ClaudeGoogle DocsCanva
Rédiger les supports et les exercices.
Prépare explications, mises en situation et quiz avec corrigés reliés aux sources.
01 / CONTEXTE REÇU
Programme approuvé et exemples métier autorisés.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare explications, mises en situation et quiz avec corrigés reliés aux sources.
- Forma compose les supports ; les référents vérifient les consignes et les réponses attendues.
LIVRABLE
Des modules, exercices et supports d’animation à valider.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Préparer le pilote et les ajustements.04Alma / Ressources humainesPréparer le pilote et les ajustements.
Prépare les sessions et le recueil de retours sur la compréhension des consignes.
Google CalendarGoogle SheetsNotion
Préparer le pilote et les ajustements.
Prépare les sessions et le recueil de retours sur la compréhension des consignes.
01 / CONTEXTE REÇU
Supports validés et disponibilités des participants pilotes.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les sessions et le recueil de retours sur la compréhension des consignes.
- Rassemble les difficultés observées et propose les corrections aux responsables de formation.
LIVRABLE
Un kit de formation révisé et un bilan du pilote.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un programme avec objectifs et sources par module. Des modules, exercices et supports d’animation à valider. Un kit de formation révisé et un bilan du pilote.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Une procédure devient un parcours de formation. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Définir les objectifs par métier.
Un programme avec objectifs et sources par module.
- 02
Rédiger les supports et les exercices.
Des modules, exercices et supports d’animation à valider.
- 03
Préparer le pilote et les ajustements.
Un kit de formation révisé et un bilan du pilote.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.