USE CASE 15 RH & ORGANISATION
Le savoir devient accessible.
Des documents dispersés à une base de connaissances utile. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir la stack technique« Nos procédures sont dispersées entre Drive et Microsoft 365. Identifiez les doublons, préparez une structure commune et créez un guide d’accès pour les équipes. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Scout qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Le savoir devient accessible. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Le savoir devient accessible. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Nos procédures sont dispersées entre Drive et Microsoft 365. Identifiez les doublons, préparez une structure commune et créez un guide d’accès pour les équipes.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Scout — Inventorier et qualifier les sources. ; Alma — Structurer les parcours de consultation. ; Flux — Préparer la migration et l’entretien.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Scout reçoit le contexte de la première mission.02Scout / Recherche & veilleInventorier et qualifier les sources.
Inventorie les documents avec dates, propriétaires et niveaux d’accès.
Google DriveMicrosoft 365
Inventorier et qualifier les sources.
Inventorie les documents avec dates, propriétaires et niveaux d’accès.
01 / CONTEXTE REÇU
Dossiers autorisés et responsables documentaires.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Inventorie les documents avec dates, propriétaires et niveaux d’accès.
- Repère les versions contradictoires et demande aux experts de désigner la référence.
LIVRABLE
Un inventaire et une liste de décisions documentaires.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Structurer les parcours de consultation.03Alma / Ressources humainesStructurer les parcours de consultation.
Classe les procédures par situation de travail et construit une arborescence.
MiroNotionClaude
Structurer les parcours de consultation.
Classe les procédures par situation de travail et construit une arborescence.
01 / CONTEXTE REÇU
Références validées et besoins des équipes.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Classe les procédures par situation de travail et construit une arborescence.
- Rédige les résumés et FAQ en gardant les liens vers les documents sources.
LIVRABLE
Une base proposée, sourcée et organisée par usage.
Flux reçoit ce livrable pour la suite : Préparer la migration et l’entretien.04Flux / Infrastructure & ITPréparer la migration et l’entretien.
Teste les liens et prépare le transfert sans élargir les permissions.
Microsoft 365Google DriveLinear
Préparer la migration et l’entretien.
Teste les liens et prépare le transfert sans élargir les permissions.
01 / CONTEXTE REÇU
Structure approuvée et matrice des accès.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Teste les liens et prépare le transfert sans élargir les permissions.
- Définit un responsable et une date de revue pour chaque procédure.
LIVRABLE
Une base vérifiée et un calendrier de maintenance documentaire.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un inventaire et une liste de décisions documentaires. Une base proposée, sourcée et organisée par usage. Une base vérifiée et un calendrier de maintenance documentaire.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Le savoir devient accessible. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape détaille ses outils métier et les connexions documentées. Le socle commun conserve le contexte et les traces du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Runtime Python / TypeScriptAccès à confirmer selon la mission et votre compte.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
API / PostgreSQL
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
SDK / APIAccès à confirmer selon la mission et votre compte.Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
API, MCP, CLI, scripts ou navigation selon le service et les permissions de votre entreprise.
Scénario illustratif, sans connexion active sur cette page. Les accès et fonctions disponibles dépendent de votre compte, de la version et du périmètre de chaque outil.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Inventorier et qualifier les sources.
Un inventaire et une liste de décisions documentaires.
- 02
Structurer les parcours de consultation.
Une base proposée, sourcée et organisée par usage.
- 03
Préparer la migration et l’entretien.
Une base vérifiée et un calendrier de maintenance documentaire.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Votre brief.
Votre équipe. Votre stack.
Construisons le process qui correspond à votre entreprise.