USE CASE 14 RH & ORGANISATION
Une arrivée préparée de bout en bout.
Du dossier d’entrée au suivi des premières semaines. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir la stack technique« Nous accueillons cinq collaborateurs. Préparez les parcours d’intégration, les documents, les demandes d’accès et le planning des premières semaines. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Alma qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une arrivée préparée de bout en bout. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une arrivée préparée de bout en bout. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Nous accueillons cinq collaborateurs. Préparez les parcours d’intégration, les documents, les demandes d’accès et le planning des premières semaines.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Alma — Adapter le parcours à chaque poste. ; Flux — Préparer les demandes d’équipement et d’accès. ; Alma — Organiser l’accueil et les points de suivi.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Alma reçoit le contexte de la première mission.02Alma / Ressources humainesAdapter le parcours à chaque poste.
Repère les documents et formations utiles sans copier de données RH inutiles.
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Adapter le parcours à chaque poste.
Repère les documents et formations utiles sans copier de données RH inutiles.
01 / CONTEXTE REÇU
Dates d’arrivée, fiches de poste et documentation interne autorisée.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Repère les documents et formations utiles sans copier de données RH inutiles.
- Prépare un parcours par rôle avec responsables et échéances.
LIVRABLE
Des checklists d’intégration contextualisées.
Flux reçoit ce livrable pour la suite : Préparer les demandes d’équipement et d’accès.03Flux / Infrastructure & ITPréparer les demandes d’équipement et d’accès.
Crée les demandes d’équipement et les tickets d’habilitation.
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Préparer les demandes d’équipement et d’accès.
Crée les demandes d’équipement et les tickets d’habilitation.
01 / CONTEXTE REÇU
Checklist validée et politique d’accès de l’entreprise.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Crée les demandes d’équipement et les tickets d’habilitation.
- Le responsable IT approuve les droits ; Flux suit la réalisation et les blocages.
LIVRABLE
Un suivi des équipements et habilitations approuvées.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Organiser l’accueil et les points de suivi.04Alma / Ressources humainesOrganiser l’accueil et les points de suivi.
Prépare les invitations, le livret d’accueil et les premiers rendez-vous.
Google CalendarGoogle DocsMicrosoft 365
Organiser l’accueil et les points de suivi.
Prépare les invitations, le livret d’accueil et les premiers rendez-vous.
01 / CONTEXTE REÇU
Disponibilités, parcours et interlocuteurs.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les invitations, le livret d’accueil et les premiers rendez-vous.
- Rassemble les retours d’intégration et signale les besoins d’aide aux responsables.
LIVRABLE
Un agenda d’accueil et un bilan des points restant à résoudre.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Des checklists d’intégration contextualisées. Un suivi des équipements et habilitations approuvées. Un agenda d’accueil et un bilan des points restant à résoudre.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Une arrivée préparée de bout en bout. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape détaille ses outils métier et les connexions documentées. Le socle commun conserve le contexte et les traces du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Runtime Python / TypeScriptAccès à confirmer selon la mission et votre compte.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
API / PostgreSQL
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
SDK / APIAccès à confirmer selon la mission et votre compte.Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
API, MCP, CLI, scripts ou navigation selon le service et les permissions de votre entreprise.
Scénario illustratif, sans connexion active sur cette page. Les accès et fonctions disponibles dépendent de votre compte, de la version et du périmètre de chaque outil.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Adapter le parcours à chaque poste.
Des checklists d’intégration contextualisées.
- 02
Préparer les demandes d’équipement et d’accès.
Un suivi des équipements et habilitations approuvées.
- 03
Organiser l’accueil et les points de suivi.
Un agenda d’accueil et un bilan des points restant à résoudre.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Votre brief.
Votre équipe. Votre stack.
Construisons le process qui correspond à votre entreprise.