USE CASE 38 RH & ORGANISATION
Des entretiens organisés avec soin.
Des disponibilités aux dossiers utiles pour les recruteurs. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Organisez les entretiens de recrutement déjà décidés par nos recruteurs. Préparez les créneaux, les confirmations et les dossiers nécessaires aux participants. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par entretien organisé.
Le travail à réduire
Les échanges de disponibilité et les rappels aux participants. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Alma qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des entretiens organisés avec soin. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des entretiens organisés avec soin. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Organisez les entretiens de recrutement déjà décidés par nos recruteurs. Préparez les créneaux, les confirmations et les dossiers nécessaires aux participants.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Alma — Préparer les éléments de coordination. ; Flux — Proposer les créneaux adaptés. ; Alma — Préparer l’accueil et les retours.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Alma reçoit le contexte de la première mission.02Alma / Ressources humainesPréparer les éléments de coordination.
Rassemble les informations pratiques et les documents autorisés pour chaque entretien.
Microsoft 365Google DriveNotion
Préparer les éléments de coordination.
Rassemble les informations pratiques et les documents autorisés pour chaque entretien.
01 / CONTEXTE REÇU
Liste des entretiens décidés, interlocuteurs et consignes de recrutement.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rassemble les informations pratiques et les documents autorisés pour chaque entretien.
- Vérifie les participants et les éléments manquants sans évaluer ni classer les candidatures.
LIVRABLE
Des dossiers d’entretien prêts à organiser.
Flux reçoit ce livrable pour la suite : Proposer les créneaux adaptés.03Flux / Infrastructure & ITProposer les créneaux adaptés.
Recherche les créneaux compatibles et prépare les invitations pour validation.
Google CalendarMicrosoft 365Gmail
Proposer les créneaux adaptés.
Recherche les créneaux compatibles et prépare les invitations pour validation.
01 / CONTEXTE REÇU
Disponibilités des participants et contraintes d’entretien.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Recherche les créneaux compatibles et prépare les invitations pour validation.
- Suit les confirmations et remonte les conflits ou demandes de report.
LIVRABLE
Un planning d’entretiens et un suivi des confirmations.
Alma reçoit ce livrable pour la suite : Préparer l’accueil et les retours.04Alma / Ressources humainesPréparer l’accueil et les retours.
Prépare les informations pratiques et les supports de prise de notes.
NotionMicrosoft 365Google Docs
Préparer l’accueil et les retours.
Prépare les informations pratiques et les supports de prise de notes.
01 / CONTEXTE REÇU
Créneaux confirmés et trame d’entretien fournie par les recruteurs.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les informations pratiques et les supports de prise de notes.
- Rassemble les retours des recruteurs dans les dossiers dédiés ; les décisions restent à leur charge.
LIVRABLE
Un dossier de suivi et une liste des réponses à préparer.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Des dossiers d’entretien prêts à organiser. Un planning d’entretiens et un suivi des confirmations. Un dossier de suivi et une liste des réponses à préparer.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Des entretiens organisés avec soin. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Préparer les éléments de coordination.
Des dossiers d’entretien prêts à organiser.
- 02
Proposer les créneaux adaptés.
Un planning d’entretiens et un suivi des confirmations.
- 03
Préparer l’accueil et les retours.
Un dossier de suivi et une liste des réponses à préparer.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.