USE CASE 11 FINANCE & COMPTABILITÉ
Des relances qui tiennent compte du contexte.
Du solde facturé à une action commerciale appropriée. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir la stack technique« Préparez le suivi des factures échues. Vérifiez les règlements, identifiez les litiges et proposez des relances personnalisées à notre équipe finance. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Ledger qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des relances qui tiennent compte du contexte. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des relances qui tiennent compte du contexte. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez le suivi des factures échues. Vérifiez les règlements, identifiez les litiges et proposez des relances personnalisées à notre équipe finance.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Ledger — Vérifier le solde à relancer. ; Milo — Retrouver les litiges et engagements. ; Atlas — Préparer les relances validables.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Ledger reçoit le contexte de la première mission.02Ledger / Finance & opérationsVérifier le solde à relancer.
Rapproche factures, avoirs et règlements pour éviter les relances déjà soldées.
PennylaneStripeGoogle Sheets
Vérifier le solde à relancer.
Rapproche factures, avoirs et règlements pour éviter les relances déjà soldées.
01 / CONTEXTE REÇU
Factures Pennylane, paiements et échéances contractuelles.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rapproche factures, avoirs et règlements pour éviter les relances déjà soldées.
- Isole les paiements en transit et les références sans correspondance.
LIVRABLE
Une balance âgée de travail et une file d’exceptions.
Milo reçoit ce livrable pour la suite : Retrouver les litiges et engagements.03Milo / Relation clientRetrouver les litiges et engagements.
Recherche contestations, échéanciers acceptés et promesses de règlement.
HubSpotMicrosoft 365
Retrouver les litiges et engagements.
Recherche contestations, échéanciers acceptés et promesses de règlement.
01 / CONTEXTE REÇU
Factures échues et échanges du CRM.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Recherche contestations, échéanciers acceptés et promesses de règlement.
- Transmet les cas sensibles au responsable avant tout message.
LIVRABLE
Un contexte documenté pour chaque facture.
Atlas reçoit ce livrable pour la suite : Préparer les relances validables.04Atlas / SalesPréparer les relances validables.
Rédige un message factuel avec références et pièces utiles.
GmailHubSpotn8n
Préparer les relances validables.
Rédige un message factuel avec références et pièces utiles.
01 / CONTEXTE REÇU
Soldes confirmés et règles de relance approuvées.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rédige un message factuel avec références et pièces utiles.
- Après validation, enregistre les envois et les réponses ; propose les prochaines actions.
LIVRABLE
Une campagne de relance tracée et un suivi des réponses.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Une balance âgée de travail et une file d’exceptions. Un contexte documenté pour chaque facture. Une campagne de relance tracée et un suivi des réponses.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Des relances qui tiennent compte du contexte. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape détaille ses outils métier et les connexions documentées. Le socle commun conserve le contexte et les traces du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Runtime Python / TypeScriptAccès à confirmer selon la mission et votre compte.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
API / PostgreSQL
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
SDK / APIAccès à confirmer selon la mission et votre compte.Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
API, MCP, CLI, scripts ou navigation selon le service et les permissions de votre entreprise.
Scénario illustratif, sans connexion active sur cette page. Les accès et fonctions disponibles dépendent de votre compte, de la version et du périmètre de chaque outil.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Vérifier le solde à relancer.
Une balance âgée de travail et une file d’exceptions.
- 02
Retrouver les litiges et engagements.
Un contexte documenté pour chaque facture.
- 03
Préparer les relances validables.
Une campagne de relance tracée et un suivi des réponses.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Votre brief.
Votre équipe. Votre stack.
Construisons le process qui correspond à votre entreprise.