USE CASE 26 FINANCE & COMPTABILITÉ
Voir les échéances de trésorerie à venir.
Des encaissements et dépenses à un prévisionnel explicable. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez un prévisionnel de trésorerie sur treize semaines avec nos soldes, factures et dépenses prévues. Montrez les hypothèses et les semaines nécessitant un arbitrage de notre direction financière. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par prévision actualisée.
Le travail à réduire
Les exports répétés et les rapprochements de prévisions. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Ledger qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Voir les échéances de trésorerie à venir. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Voir les échéances de trésorerie à venir. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez un prévisionnel de trésorerie sur treize semaines avec nos soldes, factures et dépenses prévues. Montrez les hypothèses et les semaines nécessitant un arbitrage de notre direction financière.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Ledger — Consolider les flux attendus. ; Prism — Calculer les scénarios hebdomadaires. ; Nova — Préparer la revue des échéances.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Ledger reçoit le contexte de la première mission.02Ledger / Finance & opérationsConsolider les flux attendus.
Rapproche les flux déjà réalisés et les échéances encore ouvertes.
PennylaneStripeGoogle Sheets
Consolider les flux attendus.
Rapproche les flux déjà réalisés et les échéances encore ouvertes.
01 / CONTEXTE REÇU
Soldes fournis, factures, échéanciers et dépenses approuvées.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rapproche les flux déjà réalisés et les échéances encore ouvertes.
- Identifie les dates incertaines, les doublons et les dépenses récurrentes à confirmer.
LIVRABLE
Une base de flux datés avec sources et incertitudes.
Prism reçoit ce livrable pour la suite : Calculer les scénarios hebdomadaires.03Prism / Data & analyseCalculer les scénarios hebdomadaires.
Calcule les soldes par semaine et compare scénario central et décalages d’encaissement.
Google SheetsLooker Studio
Calculer les scénarios hebdomadaires.
Calcule les soldes par semaine et compare scénario central et décalages d’encaissement.
01 / CONTEXTE REÇU
Flux vérifiés et hypothèses fixées avec la direction financière.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Calcule les soldes par semaine et compare scénario central et décalages d’encaissement.
- Rend chaque variation explicable par les flux et hypothèses associés.
LIVRABLE
Un prévisionnel sur treize semaines et des scénarios comparables.
Nova reçoit ce livrable pour la suite : Préparer la revue des échéances.04Nova / ManagementPréparer la revue des échéances.
Met en évidence les semaines à examiner et les informations à actualiser.
NotionLinearMicrosoft 365
Préparer la revue des échéances.
Met en évidence les semaines à examiner et les informations à actualiser.
01 / CONTEXTE REÇU
Prévisionnel et seuils de suivi définis par la direction financière.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Met en évidence les semaines à examiner et les informations à actualiser.
- Documente les décisions de la direction et attribue les prochaines mises à jour.
LIVRABLE
Un dossier de revue et un calendrier de suivi de trésorerie.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Une base de flux datés avec sources et incertitudes. Un prévisionnel sur treize semaines et des scénarios comparables. Un dossier de revue et un calendrier de suivi de trésorerie.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Voir les échéances de trésorerie à venir. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Consolider les flux attendus.
Une base de flux datés avec sources et incertitudes.
- 02
Calculer les scénarios hebdomadaires.
Un prévisionnel sur treize semaines et des scénarios comparables.
- 03
Préparer la revue des échéances.
Un dossier de revue et un calendrier de suivi de trésorerie.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.