USE CASE 36 FINANCE & COMPTABILITÉ
Des notes de frais prêtes pour la revue.
Des justificatifs au dossier de remboursement. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez la revue des notes de frais du mois. Rapprochez les justificatifs, appliquez notre politique interne et listez les dossiers incomplets pour les responsables. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par note de frais contrôlée.
Le travail à réduire
La ressaisie des justificatifs et les relances de pièces manquantes. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
EXEMPLE FICTIF · À TESTER SUR VOS DONNÉES
Une note de déplacement contient deux photos du même reçu et une dépense sans justificatif.
L’agent associe les pièces, signale le doublon et prépare la demande du document manquant. Le responsable valide l’éligibilité selon la politique de l’entreprise.
Critère de réussite du pilote : Mesurer le temps de contrôle, les relances par dossier et les anomalies après validation.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Ledger qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des notes de frais prêtes pour la revue. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Des notes de frais prêtes pour la revue. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez la revue des notes de frais du mois. Rapprochez les justificatifs, appliquez notre politique interne et listez les dossiers incomplets pour les responsables.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Ledger — Rassembler les dépenses et justificatifs. ; Prism — Comparer les dépenses aux règles internes. ; Ledger — Préparer la validation des dossiers.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Ledger reçoit le contexte de la première mission.02Ledger / Finance & opérationsRassembler les dépenses et justificatifs.
Associe chaque justificatif à sa déclaration et repère les doublons.
Google DriveMicrosoft 365Google Sheets
Rassembler les dépenses et justificatifs.
Associe chaque justificatif à sa déclaration et repère les doublons.
01 / CONTEXTE REÇU
Déclarations, reçus et politique de frais fournie par l’entreprise.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Associe chaque justificatif à sa déclaration et repère les doublons.
- Signale les informations manquantes sans compléter un montant ou une date au hasard.
LIVRABLE
Un registre des dépenses avec pièces et anomalies.
Prism reçoit ce livrable pour la suite : Comparer les dépenses aux règles internes.03Prism / Data & analyseComparer les dépenses aux règles internes.
Calcule les totaux et identifie les dépassements ou pièces non conformes aux règles fournies.
Google SheetsPennylane
Comparer les dépenses aux règles internes.
Calcule les totaux et identifie les dépassements ou pièces non conformes aux règles fournies.
01 / CONTEXTE REÇU
Registre vérifié et plafonds définis par la finance.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Calcule les totaux et identifie les dépassements ou pièces non conformes aux règles fournies.
- Présente les exceptions aux responsables sans décider de leur remboursement.
LIVRABLE
Un état de contrôle et une liste d’exceptions à examiner.
Ledger reçoit ce livrable pour la suite : Préparer la validation des dossiers.04Ledger / Finance & opérationsPréparer la validation des dossiers.
Prépare les demandes de complément et les dossiers retenus pour remboursement.
PennylaneMicrosoft 365Notion
Préparer la validation des dossiers.
Prépare les demandes de complément et les dossiers retenus pour remboursement.
01 / CONTEXTE REÇU
Contrôles et décisions des responsables habilités.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les demandes de complément et les dossiers retenus pour remboursement.
- Rassemble les références comptables et le statut de chaque dossier pour le suivi financier.
LIVRABLE
Un dossier de revue et un suivi des notes de frais approuvées.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un registre des dépenses avec pièces et anomalies. Un état de contrôle et une liste d’exceptions à examiner. Un dossier de revue et un suivi des notes de frais approuvées.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Des notes de frais prêtes pour la revue. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Rassembler les dépenses et justificatifs.
Un registre des dépenses avec pièces et anomalies.
- 02
Comparer les dépenses aux règles internes.
Un état de contrôle et une liste d’exceptions à examiner.
- 03
Préparer la validation des dossiers.
Un dossier de revue et un suivi des notes de frais approuvées.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.