USE CASE 42 ASSOCIATIONS
Une collecte préparée et suivie.
Du projet associatif aux messages et au bilan des dons. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez une campagne de dons pour notre association. Rédigez les messages à partir du projet, préparez les supports et organisez le suivi des contributions pour notre équipe. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par campagne approuvée.
Le travail à réduire
La segmentation des contacts et les déclinaisons de messages. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Echo qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une collecte préparée et suivie. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Une collecte préparée et suivie. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez une campagne de dons pour notre association. Rédigez les messages à partir du projet, préparez les supports et organisez le suivi des contributions pour notre équipe.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Echo — Construire le message de la collecte. ; Forma — Préparer les supports de diffusion. ; Ledger — Organiser le suivi des contributions.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Echo reçoit le contexte de la première mission.02Echo / MarketingConstruire le message de la collecte.
Rédige les messages en reliant chaque besoin aux actions prévues.
ClaudeGoogle DocsNotion
Construire le message de la collecte.
Rédige les messages en reliant chaque besoin aux actions prévues.
01 / CONTEXTE REÇU
Projet associatif, budget documenté et publics de communication autorisés.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rédige les messages en reliant chaque besoin aux actions prévues.
- Distingue résultats déjà observés et objectifs ; fait relire les affirmations par l’association.
LIVRABLE
Un brief de campagne et des messages à valider.
Forma reçoit ce livrable pour la suite : Préparer les supports de diffusion.03Forma / DesignPréparer les supports de diffusion.
Décline les formats de page, email et réseaux sociaux.
CanvaFigmaGoogle Drive
Préparer les supports de diffusion.
Décline les formats de page, email et réseaux sociaux.
01 / CONTEXTE REÇU
Messages approuvés, charte et photos dont l’usage est autorisé.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Décline les formats de page, email et réseaux sociaux.
- Vérifie les informations pratiques et la lisibilité des supports avec l’équipe.
LIVRABLE
Un kit de campagne prêt à relire et à diffuser.
Ledger reçoit ce livrable pour la suite : Organiser le suivi des contributions.04Ledger / Finance & opérationsOrganiser le suivi des contributions.
Rapproche montants reçus, frais et références de paiement.
StripeGoogle SheetsBrevo
Organiser le suivi des contributions.
Rapproche montants reçus, frais et références de paiement.
01 / CONTEXTE REÇU
Dons enregistrés, objectifs de collecte et règles de suivi de l’association.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rapproche montants reçus, frais et références de paiement.
- Prépare un bilan et des remerciements pour les contacts éligibles ; les éventuels reçus fiscaux restent soumis à la validation du responsable.
LIVRABLE
Un tableau de collecte et un dossier de suivi des contributions.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un brief de campagne et des messages à valider. Un kit de campagne prêt à relire et à diffuser. Un tableau de collecte et un dossier de suivi des contributions.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Une collecte préparée et suivie. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Construire le message de la collecte.
Un brief de campagne et des messages à valider.
- 02
Préparer les supports de diffusion.
Un kit de campagne prêt à relire et à diffuser.
- 03
Organiser le suivi des contributions.
Un tableau de collecte et un dossier de suivi des contributions.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.