USE CASE 43 ASSOCIATIONS
Rendre compte des actions avec des preuves.
Des rapports d’activité au dossier de bilan associatif. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez notre bilan annuel pour les adhérents et partenaires. Rassemblez les actions réalisées, les dépenses et les résultats documentés, puis préparez le rapport à faire valider. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par bilan validé.
Le travail à réduire
La collecte des contributions et les rapprochements de chiffres. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Scout qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Rendre compte des actions avec des preuves. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Rendre compte des actions avec des preuves. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez notre bilan annuel pour les adhérents et partenaires. Rassemblez les actions réalisées, les dépenses et les résultats documentés, puis préparez le rapport à faire valider.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Scout — Rassembler les preuves des actions. ; Ledger — Préparer la synthèse des ressources. ; Echo — Assembler le rapport d’activité.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Scout reçoit le contexte de la première mission.02Scout / Recherche & veilleRassembler les preuves des actions.
Classe les actions réalisées avec leurs dates, responsables et pièces justificatives.
Google DriveNotionGoogle Sheets
Rassembler les preuves des actions.
Classe les actions réalisées avec leurs dates, responsables et pièces justificatives.
01 / CONTEXTE REÇU
Comptes rendus, documents de projet et période du bilan.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Classe les actions réalisées avec leurs dates, responsables et pièces justificatives.
- Sépare les réalisations, les projets en cours et les informations à compléter.
LIVRABLE
Un inventaire sourcé des actions de l’année.
Ledger reçoit ce livrable pour la suite : Préparer la synthèse des ressources.03Ledger / Finance & opérationsPréparer la synthèse des ressources.
Rapproche les montants des actions et les références des pièces.
PennylaneGoogle Sheets
Préparer la synthèse des ressources.
Rapproche les montants des actions et les références des pièces.
01 / CONTEXTE REÇU
Dépenses, financements et comptes approuvés disponibles.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rapproche les montants des actions et les références des pièces.
- Prépare les tableaux de lecture ; le trésorier valide les éléments financiers présentés.
LIVRABLE
Une synthèse financière de travail avec pièces associées.
Echo reçoit ce livrable pour la suite : Assembler le rapport d’activité.04Echo / MarketingAssembler le rapport d’activité.
Rédige le rapport en distinguant chiffres constatés et objectifs futurs.
Google DocsCanvaMicrosoft 365
Assembler le rapport d’activité.
Rédige le rapport en distinguant chiffres constatés et objectifs futurs.
01 / CONTEXTE REÇU
Réalisations documentées et synthèse validée par le trésorier.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rédige le rapport en distinguant chiffres constatés et objectifs futurs.
- Forma prépare la mise en page ; le bureau de l’association relit le dossier avant diffusion.
LIVRABLE
Un rapport d’activité et une présentation prêts à valider.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un inventaire sourcé des actions de l’année. Une synthèse financière de travail avec pièces associées. Un rapport d’activité et une présentation prêts à valider.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Rendre compte des actions avec des preuves. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Rassembler les preuves des actions.
Un inventaire sourcé des actions de l’année.
- 02
Préparer la synthèse des ressources.
Une synthèse financière de travail avec pièces associées.
- 03
Assembler le rapport d’activité.
Un rapport d’activité et une présentation prêts à valider.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.