USE CASE 29 IMMOBILIER
Un portefeuille immobilier, une lecture commune.
Des données de gestion au dossier de revue propriétaire. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Préparez le reporting mensuel de notre portefeuille immobilier : occupation, loyers, charges et travaux. Rapprochez les sources et signalez les informations manquantes avant la revue propriétaire. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par reporting validé.
Le travail à réduire
La consolidation des données par bien et les tableaux récurrents. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Prism qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Un portefeuille immobilier, une lecture commune. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Un portefeuille immobilier, une lecture commune. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Préparez le reporting mensuel de notre portefeuille immobilier : occupation, loyers, charges et travaux. Rapprochez les sources et signalez les informations manquantes avant la revue propriétaire.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Prism — Rapprocher les données par bien. ; Ledger — Expliquer les écarts financiers. ; Nova — Assembler la revue propriétaire.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Prism reçoit le contexte de la première mission.02Prism / Data & analyseRapprocher les données par bien.
Associe les lignes à chaque bien et vérifie la période couverte.
OdooGoogle Sheets
Rapprocher les données par bien.
Associe les lignes à chaque bien et vérifie la période couverte.
01 / CONTEXTE REÇU
Exports de gestion, périodes d’occupation et référentiel des biens.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Associe les lignes à chaque bien et vérifie la période couverte.
- Isole les doublons, références absentes et données non actualisées.
LIVRABLE
Une base de reporting et un journal des écarts.
Ledger reçoit ce livrable pour la suite : Expliquer les écarts financiers.03Ledger / Finance & opérationsExpliquer les écarts financiers.
Compare montants attendus et constatés sans confondre facturation et encaissement.
PennylaneGoogle Sheets
Expliquer les écarts financiers.
Compare montants attendus et constatés sans confondre facturation et encaissement.
01 / CONTEXTE REÇU
Base vérifiée, loyers, charges et budgets fournis.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Compare montants attendus et constatés sans confondre facturation et encaissement.
- Documente les variations et fait confirmer les régularisations par le gestionnaire.
LIVRABLE
Une synthèse financière par bien avec points à confirmer.
Nova reçoit ce livrable pour la suite : Assembler la revue propriétaire.04Nova / ManagementAssembler la revue propriétaire.
Prépare un dossier avec occupation, situation financière et interventions en cours.
Looker StudioGoogle DocsGoogle Drive
Assembler la revue propriétaire.
Prépare un dossier avec occupation, situation financière et interventions en cours.
01 / CONTEXTE REÇU
Indicateurs validés et suivi des travaux autorisé.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare un dossier avec occupation, situation financière et interventions en cours.
- Sépare les dossiers par destinataire et soumet les décisions au gestionnaire avant partage.
LIVRABLE
Un reporting prêt à relire et un suivi des décisions par bien.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Une base de reporting et un journal des écarts. Une synthèse financière par bien avec points à confirmer. Un reporting prêt à relire et un suivi des décisions par bien.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Un portefeuille immobilier, une lecture commune. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Rapprocher les données par bien.
Une base de reporting et un journal des écarts.
- 02
Expliquer les écarts financiers.
Une synthèse financière par bien avec points à confirmer.
- 03
Assembler la revue propriétaire.
Un reporting prêt à relire et un suivi des décisions par bien.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.