USE CASE 34 SERVICES B2B
Arriver au rendez-vous avec les bons repères.
Du compte prospect aux questions de découverte. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Nous rencontrons trois prospects cette semaine. Préparez pour chacun une fiche de compte, un résumé de nos échanges et les questions utiles pour le rendez-vous. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par rendez-vous préparé.
Le travail à réduire
La recherche d’informations et l’assemblage des fiches de compte. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Scout qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Arriver au rendez-vous avec les bons repères. » et attribue les responsabilités.
LinearNotionn8n
SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Arriver au rendez-vous avec les bons repères. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Nous rencontrons trois prospects cette semaine. Préparez pour chacun une fiche de compte, un résumé de nos échanges et les questions utiles pour le rendez-vous.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Scout — Documenter le contexte du compte. ; Atlas — Relier le contexte aux échanges existants. ; Nova — Préparer le déroulé et les suites.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Scout reçoit le contexte de la première mission.02Scout / Recherche & veilleDocumenter le contexte du compte.
Rassemble l’activité, les offres et les actualités utiles avec leurs dates et sources.
LinkedInFirecrawlGoogle Docs
Documenter le contexte du compte.
Rassemble l’activité, les offres et les actualités utiles avec leurs dates et sources.
01 / CONTEXTE REÇU
Noms des entreprises, sites publics et objectif du rendez-vous.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Rassemble l’activité, les offres et les actualités utiles avec leurs dates et sources.
- Écarte les homonymes et distingue les faits publics des hypothèses commerciales.
LIVRABLE
Une fiche de compte sourcée et concise.
Atlas reçoit ce livrable pour la suite : Relier le contexte aux échanges existants.03Atlas / SalesRelier le contexte aux échanges existants.
Résume les demandes exprimées, les interlocuteurs et les engagements précédents.
HubSpotClaudeGoogle Docs
Relier le contexte aux échanges existants.
Résume les demandes exprimées, les interlocuteurs et les engagements précédents.
01 / CONTEXTE REÇU
Fiche de compte et historique du CRM autorisé.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Résume les demandes exprimées, les interlocuteurs et les engagements précédents.
- Prépare des questions de découverte sans présenter les hypothèses comme des besoins confirmés.
LIVRABLE
Un brief de rendez-vous et une liste de questions prioritaires.
Nova reçoit ce livrable pour la suite : Préparer le déroulé et les suites.04Nova / ManagementPréparer le déroulé et les suites.
Organise les sujets, supports utiles et responsabilités de chacun.
Google CalendarNotionHubSpot
Préparer le déroulé et les suites.
Organise les sujets, supports utiles et responsabilités de chacun.
01 / CONTEXTE REÇU
Brief commercial et disponibilité des participants.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Organise les sujets, supports utiles et responsabilités de chacun.
- Prépare une trame de compte rendu et une liste de prochaines actions à compléter après l’échange.
LIVRABLE
Un dossier de préparation partagé avec l’équipe du rendez-vous.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
NotionLinear
Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Une fiche de compte sourcée et concise. Un brief de rendez-vous et une liste de questions prioritaires. Un dossier de préparation partagé avec l’équipe du rendez-vous.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Arriver au rendez-vous avec les bons repères. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Documenter le contexte du compte.
Une fiche de compte sourcée et concise.
- 02
Relier le contexte aux échanges existants.
Un brief de rendez-vous et une liste de questions prioritaires.
- 03
Préparer le déroulé et les suites.
Un dossier de préparation partagé avec l’équipe du rendez-vous.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.