USE CASE 39 PRODUIT & IT
Changer d’outil avec des données vérifiées.
De l’export source à une migration pilote contrôlée. SILO coordonne les agents, chaque tâche a un responsable et chaque outil a son rôle.
Explorer le process Voir les outils« Nous changeons de CRM. Préparez la correspondance des champs, nettoyez les doublons et testez une migration pilote avant notre accord sur le transfert complet. »
Il lit le projet, choisit les expertises et organise les dépendances.
L’OBJECTIF ÉCONOMIQUE
Réduire le coût par enregistrement migré et vérifié.
Le travail à réduire
Le mapping manuel et la détection tardive des erreurs. Commencer par observer ce travail sur un échantillon représentatif.
Le gain à vérifier
Comparer le temps total avant et après, le délai de livraison et le taux de reprise. Conserver le même niveau de qualité pour comparer les coûts.
Le coût complet
Inclure la mise en place, les outils, la consommation IA, la maintenance et la validation humaine. Distinguer capacité libérée et dépenses réellement évitées.
LE CHEF D’ORCHESTRE
SILO tient le fil.
Les experts font avancer le projet.
Chaque agent analyse sa tâche : contexte reçu, données nécessaires, outils disponibles et livrable attendu. Il exécute sa mission avec sa stack et transmet un résultat exploitable à l’agent suivant.
Prism qualifie les données d’entrée. Les étapes suivantes réutilisent les livrables validés ; SILO fait revenir la tâche vers son responsable lorsqu’une information manque.
DU BRIEF AU LIVRABLE
Le process, étape par étape.
Qui intervient, ce qu’il fait et avec quels outils.
01SILO / OrchestrationSILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Changer d’outil avec des données vérifiées. » et attribue les responsabilités.
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SILO transforme le brief en missions.
Il organise le projet « Changer d’outil avec des données vérifiées. » et attribue les responsabilités.
01 / CONTEXTE REÇU
Nous changeons de CRM. Préparez la correspondance des champs, nettoyez les doublons et testez une migration pilote avant notre accord sur le transfert complet.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Analyse l’objectif, les documents disponibles, les accès et les critères de réussite avec le client.
- Attribue les missions : Prism — Décrire les données à transférer. ; Ada — Préparer et tester le transfert pilote. ; Flux — Préparer la bascule et la vérification.
- Définit les dépendances, les points de revue et la façon de reprendre une tâche bloquée.
LIVRABLE
Un brief partagé, des tâches attribuées et des critères d’acceptation.
Prism reçoit le contexte de la première mission.02Prism / Data & analyseDécrire les données à transférer.
Inventorie champs, volumes, relations et références manquantes.
Google SheetsHubSpotBigQuery
Décrire les données à transférer.
Inventorie champs, volumes, relations et références manquantes.
01 / CONTEXTE REÇU
Exports autorisés, modèle de données cible et règles de conservation.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Inventorie champs, volumes, relations et références manquantes.
- Propose les correspondances et les règles de dédoublonnage à faire valider par les responsables.
LIVRABLE
Un mapping source-cible et une file d’anomalies.
Ada reçoit ce livrable pour la suite : Préparer et tester le transfert pilote.03Ada / DéveloppementPréparer et tester le transfert pilote.
Prépare les transformations et transfère un échantillon autorisé avec journal de traitement.
CodexGitHubHubSpot
Préparer et tester le transfert pilote.
Prépare les transformations et transfère un échantillon autorisé avec journal de traitement.
01 / CONTEXTE REÇU
Mapping approuvé et environnement de test isolé.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare les transformations et transfère un échantillon autorisé avec journal de traitement.
- Contrôle les valeurs, relations et règles d’accès ; documente les rejets.
LIVRABLE
Un pilote de migration et un rapport des écarts.
Flux reçoit ce livrable pour la suite : Préparer la bascule et la vérification.04Flux / Infrastructure & ITPréparer la bascule et la vérification.
Prépare le calendrier, la sauvegarde et le plan de retour arrière.
LinearMicrosoft 365Google Sheets
Préparer la bascule et la vérification.
Prépare le calendrier, la sauvegarde et le plan de retour arrière.
01 / CONTEXTE REÇU
Résultats du pilote et contraintes des équipes utilisatrices.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Prépare le calendrier, la sauvegarde et le plan de retour arrière.
- Après accord sur la bascule, organise les contrôles de complétude et le suivi des anomalies.
LIVRABLE
Un plan de migration et un dossier de contrôle pour l’équipe.
SILO récupère les livrables et les points ouverts pour la revue finale.05SILO / Contrôle & restitutionUn dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
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Un dossier livré, des prochaines actions claires.
SILO rapproche les livrables des critères du brief et organise la revue client.
01 / CONTEXTE REÇU
Un mapping source-cible et une file d’anomalies. Un pilote de migration et un rapport des écarts. Un plan de migration et un dossier de contrôle pour l’équipe.
02 / ANALYSE & EXÉCUTION
- Vérifie la complétude des contributions et renvoie les écarts aux agents concernés.
- Assemble le dossier « Changer d’outil avec des données vérifiées. » avec sources, versions et décisions à prendre.
- Le client valide la restitution ; SILO attribue les ajustements et les tâches de suivi.
LIVRABLE
Un dossier de restitution traçable et un plan de suivi attribué.
Le client dispose des livrables et des prochaines décisions ; les tâches restantes gardent un responsable.SOUS LE CAPOT
Une stack lisible.
Du signal au livrable.
Chaque étape présente les outils utilisés et leur rôle. Le socle commun conserve le contexte et les livrables du projet.
Modéliser les dépendances, les passages de relais et les reprises après validation.
Conserver les états des tâches et les références aux livrables dans PostgreSQL.
Tracer les appels aux modèles, leur coût et les étapes du workflow.
Raisonner & produire
Un modèle adapté à la tâche interprète le brief et prépare les contributions à partir des sources disponibles.
Coordonner & mémoriser
LangGraph gère le cycle des agents. n8n relie les outils. Supabase conserve l’état. Langfuse trace l’exécution.
Agir dans vos outils
Les agents préparent les documents, mettent à jour les dossiers et organisent le suivi dans vos applications métier.
Scénario illustratif à adapter à votre organisation et à vos objectifs.
CE QUE LE CLIENT RÉCUPÈRE
Des livrables.
Et la main sur les décisions.
SILO réunit les contributions et leurs sources dans un dossier partagé. Le client valide les décisions métier et les actions à engager.
- 01
Décrire les données à transférer.
Un mapping source-cible et une file d’anomalies.
- 02
Préparer et tester le transfert pilote.
Un pilote de migration et un rapport des écarts.
- 03
Préparer la bascule et la vérification.
Un plan de migration et un dossier de contrôle pour l’équipe.
VOTRE PROCHAIN PROJET
Moins de tâches répétitives.
Plus de capacité métier.
Identifions le coût à réduire, le volume à traiter et les critères de réussite.